Microsoft 365 (M365) offre certaines fonctionnalités de sauvegarde intégrées, mais elles ont des limites importantes qu’il faut connaître.
Voici un aperçu de la politique de sauvegarde standard de M365 pour les principaux services :
Pour Exchange Online (Messagerie) #
- Les éléments supprimés d’une boite mail sont conservés dans le dossier « Éléments supprimés » sans rétention particulière par défaut.
- Après suppression du dossier « Éléments supprimés », les éléments sont déplacés dans le dossier « Éléments récupérables » et conservés pendant 14 jours supplémentaires (configurable jusqu’à 30 jours).
- La récupération au-delà de cette période n’est généralement pas possible sans solution tierce. La solution de Nuabee pour la sauvegarde M365 permet la sauvegarde dans un stockage S3 des éléments d’une boite mail avec une rétention possible de plusieurs années.
Pour SharePoint Online et OneDrive Entreprise #
- La corbeille de premier niveau conserve les éléments supprimés pendant 93 jours.
- La corbeille de second niveau (accessible uniquement par les administrateurs) conserve ensuite les éléments pendant 93 jours supplémentaires.
- Au-delà de 186 jours, les données sont généralement irrécupérables sans solution externe. La solution de Nuabee pour la sauvegarde M365 permet la sauvegarde dans un stockage S3 des éléments de sites SharePoint et stockages OneDrive avec plusieurs versions possibles et ce pendant plusieurs années.
Limitations de ces politiques de sauvegardes standard M365 #
- Ces mécanismes ne protègent pas contre les menaces de sécurité comme les ransomwares ou les suppressions malveillantes.
- Il n’y a pas de véritable sauvegarde indépendante des données, juste une rétention limitée.
- La restauration granulaire d’éléments spécifiques peut être complexe ou impossible.
- Les périodes de rétention sont limitées et ne répondent pas toujours aux exigences réglementaires de certaines entreprises.
Recommandations #
Pour une protection complète des données M365, il est fortement recommandé d’utiliser une solution de sauvegarde tierce dédiée qui propose :
- Des sauvegardes indépendantes et chiffrées
- Une rétention à long terme personnalisable
- Des options de restauration granulaire et flexibles
- Une meilleure protection contre les menaces de sécurité et les erreurs humaines
La solution de Nuabee prend en comptes ces recommandations: